Datenschutzerklärung – Otterbuddies Schwimmschule

Verantwortliche Stelle:
Otterbuddies Schwimmschule
Geschäftsführer: Fabian Thorwesten & Yannick Hilgers
Adresse: Aachener Str. 46, 50674 Köln
E-Mail: info@schwimmschule-otterbuddies.de
Telefon: 01522-3634597

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Datenschutzbeauftragter:
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen nach § 38 BDSG und Art. 37
DSGVO nicht vorliegen.

2. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten
unter Beachtung der Regelungen der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des
Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Die Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind insbesondere:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen)
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten)
§ 25 TDDDG (Speicherung von Informationen im Endgerät oder Zugriff auf bereits gespeicherte
Informationen)

3. Hosting der Website
Unsere Website wird beim externen Dienstleister Wix gehostet (Wix.com Ltd., Nemal St. 40, 6350671 Tel Aviv,
Israel bzw. Wix.com Inc., 500 Terry A Francois Blvd Fl 6, San Francisco, CA 94158, USA). Beim Aufruf unserer
Website erfasst Wix automatisiert Server-Logfiles (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, Browser-Typ,
Betriebssystem).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung) sowie § 25
Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Auftragsverarbeitung: Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV)
abgeschlossen.

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3a. Zahlungsabwicklung 

Für 

Zahlungsabwicklung

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg). Bei Zahlung per PayPal übermitteln wir die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (z. B. Name, Betrag, Bestellnummer) an PayPal.

Zweck: Zahlungsabwicklung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Weitere Informationen: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

4. Übermittlung von Daten in Drittländer
Wir nutzen Dienste von Anbietern außerhalb der EU bzw. des EWR (insbesondere Israel und USA). Für Israel
liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor. Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns
auf den Angemessenheitsbeschluss im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Frameworks (DPF) bzw. auf
Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

5. Cookies und Speicherung auf Ihrem Endgerät
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die erforderlich sind, um die Funktion und Sicherheit
der Website zu gewährleisten (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Technisch nicht notwendige Cookies / Tracking-Tools werden nur mit Ihrer ausdrücklichen vorherigen Einwilligung
eingesetzt (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Schwimmschule Otterbuddies GbR – Rechtstexte 3 / 5

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6. Kontaktaufnahme (Kontaktformular & E-Mail)
Bei der Kontaktaufnahme per Formular oder E-Mail werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage
verarbeitet.
Datenkategorien: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichtentext.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche/vorvertragliche Anfragen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung allgemeiner Anfragen).
Speicherdauer: Löschung erfolgt, sobald die Anfrage abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Kursbuchung, Online-Shop und Zahlungsdienstleister
Über unseren Online-Shop bieten wir Schwimmkurse (ausschließlich für Erwachsene), Gutscheine und
Leistungspakete an.
Verarbeitete Daten: Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, gebuchte
Kurse, Rechnungs- und Zahlungsdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Eingebundene Zahlungsdienstleister:
PayPal: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Klarna / Sofortüberweisung: Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden. Bei
Auswahl der Zahlungsart „Sofortüberweisung“ oder Klarna-Kauf wird Ihre Zahlung über Klarna abgewickelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: Buchungs- und Rechnungsdaten werden gemäß den steuer- und handelsrechtlichen
Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB) für 10 Jahre gespeichert.

8. Verarbeitung besonderer Daten (Gesundheitsdaten)
Bei der Anmeldung zu Erwachsenenschwimmkursen fragen wir ggf. gesundheitsrelevante Einschränkungen ab,
um die Sicherheit im Wasser zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage: Ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a
DSGVO. Die Erteilung erfolgt freiwillig im Buchungsprozess.
Speicherdauer: Gesundheitsdaten werden nach Beendigung des jeweiligen Kurses unverzüglich gelöscht.

9. Gestellung von Trainern für Kinderkurse Dritter (z. B. Blackfoot Beach)
Soweit Trainer der Hilgers Thorwesten Otterbuddies GbR im Rahmen von Kooperationen (z. B. beim Blackfoot
Beach) bei Kinder-Schwimmkursen eingesetzt werden, erfolgt die Buchung, Vertragsabwicklung,
Elternkommunikation und Datenverarbeitung ausschließlich über den jeweiligen Veranstalter/Kooperationspartner
als eigenen Verantwortlichen. Die Hilgers Thorwesten Otterbuddies GbR erhebt in diesem Zusammenhang keine
personenbezogenen Daten von Kindern oder deren Erziehungsberechtigten über eigene Systeme.

10. Bewerbungsverfahren
Bei Bewerbungen über unser Bewerbungsformular werden Name, Kontaktdaten und Bewerbungsunterlagen
verarbeitet.
Rechtsgrundlage: § 26 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Schwimmschule Otterbuddies GbR – Rechtstexte 4 / 5
Speicherdauer: Löschung spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Eine längere
Speicherung erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

12. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerruf erteilter
Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige
Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0 | E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de | Website: https://www.ldi.nrw.de

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Stand: August 2026