Datenschutzerklärung – Otterbuddies Schwimmschule

Verantwortliche Stelle:
Otterbuddies Schwimmschule
Geschäftsführer: Fabian Thorwesten & Yannick Hilgers
Adresse: Aachener Str. 42, 50674 Köln
E-Mail: info@schwimmschule-otterbuddies.de
Telefon: 01522-3634597

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2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TTDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Datenerfassung auf unserer Website

a) Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit der Anfrage

• Browsertyp und -version

• Betriebssystem

• Referrer URL

Zweck: Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: max. 7 Tage

b) Kontaktformular

Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer (optional)

• Nachricht

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Speicherdauer: 6 Monate nach Abschluss der Anfrage

c) Kursanmeldung

Bei der Anmeldung zu Kursen verarbeiten wir:

• Name des Kindes

• Name der Erziehungsberechtigten

• Kontaktdaten

• ggf. gesundheitsrelevante Angaben (z. B. Schwimmfähigkeit)

Zweck: Durchführung der Kurse
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Speicherdauer: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)

4. Fotos und Videos

Fotos oder Videos werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung erstellt und verwendet.

Zweck: Öffentlichkeitsarbeit (Website, Social Media, Werbung)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Die Einwilligung:

• erfolgt freiwillig

• kann jederzeit widerrufen werden

• gilt auch für Kinder nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten

5. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet ggf. Cookies.

• Technisch notwendige Cookies
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

• Optionale Cookies (z. B. Analytics)
  nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Ein Cookie-Banner wird entsprechend eingesetzt.

6. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet.

Zweck: Bereitstellung der Website
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn:

• sie gesetzlich erforderlich ist

• zur Vertragserfüllung notwendig ist

• Sie eingewilligt haben

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

10. Widerruf Ihrer Einwilligung

Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

11. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

12. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: 20.03.2026